スカウト記録

このセクションには求職者に送信されたスカウトの記録が保管されます。溜まったメッセージはフォルダ機能を使って整理することも可能です。

スカウト記録の利用方法

• レジュメID、あるいは候補者の名前をクリックすると、この候補者のレジュメを閲覧できます
• 差出人（担当者）の名前をクリックすると送信したメッセージを閲覧できます
• 「返信メッセージ」欄に“読む”が表示されているものは候補者からの返信が届いていることを示します（クリックで返信内容を閲覧できます）

候補者をリストから削除するには、チェックボックスにチェックを入れ、削除アイコンをクリックしてください。これによって一度に複数の候補者を削除することができます。

メッセージ詳細記録はスカウト送信日から3ヶ月経過後に自動的に削除されますが、スカウトを送信した候補者IDはシステム上に保管されますので、その候補者に関するスカウト送信履歴は削除されること無く、残ります。

スカウトメールを10日間以上読んでいない候補者の欄には「リマインダーを送信」というボタンが現れます。これをクリックすると再度同じメッセージがこの候補者に送られます。※リマインダーはスカウト件数にはカウントされません。

フォルダの利用方法

溜まったメッセージをフォルダで整理するには、予めフォルダを作成しておく必要があります。　フォルダの作成方法については「フォルダ管理」をご参照下さい。

「スカウト記録」画面でフォルダに保管しようとするメッセージ記録にチェックを入れます。次に、リスト上方にあるプルダウンメニュー「移動先を選ぶ」よりフォルダを選び、“移動させますか”のメッセージで「OK」をクリックします。

実際にフォルダを開いてメッセージを確認するには、「スカウト記録」画面より、リスト上方に表示されているプルダウンの「フォルダを開く」より、フォルダ名を選ぶと、選んだフォルダ内に保管されたメッセージの一覧に切り替わります。

アイコンの定義

• 候補者はスカウトメールを開封していません
• 候補者からの受諾メッセージ　未開封
• 候補者からの拒否メッセージ　未開封
• 候補者からの受諾メッセージ　開封済み
• 候補者からの拒否メッセージ　開封済み
• 候補者はスカウトメールを開封しました
• レジュメを非公開設定した、あるいは退会した候補者
• スカウト記録をCSV形式でダウンロードする
• スカウト記録をXML形式でダウンロード